
Agent / Agente du service de courrier interne
Emploi Administrations - Institutions
Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Placé(e) sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent(e) sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant de la commune. Il/Elle sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur de la mairie dans le cadre de ses fonctions. Missions Générales - Recollement, enregistrement, traitement des courriers - Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers - Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie - Affranchissement des courriers sortant - Déplacements dans les services extérieurs - Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans les relations avec la Poste - Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence